Dakar Üzerinden Transit Yük İçin Onaylı Mali BESC Belgelerinde Değişiklik

Dakar Üzerinden Transit Yük İçin Onaylı Mali BESC Belgelerinde Değişiklik

Onaylanmış bir Mali Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons (BESC) belgesindeki alıcı (consignee) bilgisini güncellemek, belgelerin titizlikle uyumlu hâle getirilmesini ve yetkili makamın resmî onayını gerektirir. Bu vaka çalışmasında, Cape Town’dan Dakar üzerinden Bamako’ya giden bir gıda ürünleri sevkiyatında sefer sırasında yapılan alıcı değişikliğini nasıl başarıyla tamamladığımızı, tam uyumu sağlayıp liman gecikmelerini nasıl önlediğimizi anlatıyoruz.

Kısa süre önce Güney Afrika’nın Cape Town limanından Mali’nin Bamako şehrine giden bir gıda ürünleri sevkiyatının yük takip belgelerini yönettik. Mali denize kıyısı olmayan bir ülke olduğu için yük, transit liman olarak Senegal’deki Dakar Limanı’na yönlendirildi ve oradan karayoluyla Bamako’ya devam etti. Sevkiyat iki adet 40 feet konteynere yüklenmişti ve zorunlu Mali Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons (BESC) belgesi gerekiyordu. İlk başvuru sorunsuz ilerledi; müşteri konşimento, ticari fatura ve navlun faturası dahil tüm standart belgeleri sağladı. Ekibimiz tüm bilgileri doğruladı, taslağı hazırladı ve gemi Cape Town’dan ayrılmadan çok önce Mali gümrük makamlarından resmî onayı ve belgenin düzenlenmesini sağladı.

Ancak gemi seferin ortasında Dakar Limanı’na yaklaşırken müşteri acil bir taleple bize ulaştı. Mali’deki yerel dağıtım anlaşmalarını yeniden yapılandırdıkları için belgede yer alan alıcı bilgilerini Bamako’daki yeni bir ithalatçı firmayla değiştirmeleri gerekiyordu. Mali BESC resmî sistemde zaten tamamlanıp onaylandığı için basit bir taslak güncellemesi artık mümkün değildi. Bu aşamada değişiklik yapmak, gümrük makamı nezdinde doğrudan resmî bir düzenleme sonrası değişiklik süreci başlatmayı gerektiriyordu.

Müşteriye gereklilikleri adım adım hemen ilettik. Onay sonrası değişiklikler için makamların resmî bir değişiklik ücreti ve revize destekleyici belgeler istediğini açıkladık. Müşteri vakit kaybetmeden deniz taşıyıcısı ve ticari ortaklarıyla koordinasyon sağladı, güncel belgeleri düzenletti, gerekli değişiklik ücretini ödedi ve revize dosyaları uyum ekibimize iletti.

Güncel dosyaları aldıktan sonra ekibimiz, yeni alıcı bilgisinin hem konşimentoda hem de ticari faturada birebir aynı olduğundan emin olmak için belgeleri denetledi. Ardından gemi henüz yoldayken resmî değişiklik talebini Mali gümrük makamına sunduk. Makamlar revize belgeleri inceledi, güncellemeyi onayladı ve gemi Dakar Limanı’na varmadan önce düzeltilmiş Mali BESC belgesini yeniden düzenledi. Sorunu sefer sırasında çözerek Senegal üzerinden sorunsuz transit gümrük işlemlerini - Senegal BSC belgesinin sağlanması dahil - ve Bamako’ya kadar devam eden taşımayı güvence altına aldık; müşteriyi varış noktasındaki yüksek ardiye ücretlerinden, konteyner demuraj masraflarından ve gümrük uyumsuzluk cezalarından korumuş olduk.

Ek ücretlerden kaçınmak için bugün SCK Temsilcilik ile iletişime geçin.