Gabon BIETC Başvurusunda Eksik Araç Bilgilerinin Tamamlanması

Libreville Sevkiyatlarında Araç Spesifikasyon Uyumunun Sağlanması

Gabon’a BIETC kapsamında araç sevk ederken her bir birim için kalem bazlı ayrıntılı veri gerekiyor: marka, model, üretim yılı, şasi numarası ve aracın kendi ağırlığı. Yalnızca şasi numarası içeren evrakla yapılan başvurular Conseil Gabonais des Chargeurs tarafından doğrudan reddediliyor. Bu vaka çalışması, Şangay’dan Libreville’e giden on iki konteynerlik sevkiyatta eksik araç spesifikasyonlarının uyum ekibimizce nasıl tespit edildiğini ve müşteriyi belge revizyonlarında yönlendirerek onaylı Gabon BIETC belgesini nasıl aldığımızı anlatıyor.

Yakın zamanda, Çin’in Şangay Limanı’ndan çıkıp Gabon’un Libreville Limanı’na giden büyük bir araç sevkiyatının yük takip belgelendirmesini yürüttük. Yük, on iki adet 40 fitlik High Cube konteynere yüklenmişti ve geminin varışı ile yükün tahliyesinden önce Conseil Gabonais des Chargeurs tarafından düzenlenen zorunlu Bordereau d’Identification Électronique de Traçabilité des Cargaisons (BIETC) belgesini gerektiriyordu.

BIETC başvurusunu başlatmak üzere müşteri ilk belge setini iletti. Taslak oluşturma aşamasında dosyaları incelerken, uyum operatörümüz araç yüküne dair kritik bir bilgi eksiği fark etti. Ticari fatura ve çeki listesi, konteynerlerin içindeki birimler için yalnızca temel tanımları ve şasi numaralarını veriyordu.

Gabon denizcilik ve gümrük mevzuatına göre yalnız şasi numarası listelemek yük takip belgesinin onayı için yeterli değil. Takip idaresi, sevk edilen her bir birim için beş ayrı parametreyi açıkça gösteren tam bir araç dökümü istiyor:

• Marka adı
• Tam model
• Üretim yılı
• Araca ait şasi numarası
• Her aracın kendi ağırlığı

Bu ayrıntı düzeyinde veri olmadan yapılan başvuru anında idari redde uğruyor; bu da Libreville Limanı’nda işlem beklemesine ve olası demuraj masraflarına yol açıyor.

Eksik araç parametrelerini resmî başvuru öncesinde yakalayan operatörümüz müşteriyi hemen bilgilendirdi. Gabon’un katı araç kayıt kurallarını açıkça anlattık ve on iki konteynerdeki tüm araçlar için marka, model, üretim yılı, şasi numarası ve birim ağırlığı içeren eksiksiz kalem listesiyle güncellenmiş ticari fatura ve çeki listesi talep ettik.

Müşteri lojistik ve satış yönetimi ekipleriyle koordine olarak gerekli veriyi derledi ve revize belgeleri düzenledi. Güncellenen dosyaları aldıktan sonra operatörümüz her aracın bilgilerinin gerçekten verildiğini ayrıntılı biçimde denetledi. Tüm araç verisi eksiksiz ve uyumlu hale geldikten sonra BIETC taslağını tamamladık, müşteri onayını aldık ve dosyayı Gabon idaresine sunduk. Resmî Gabon BIETC belgesi herhangi bir soru sorulmadan hızla onaylandı; sevkiyat Libreville’e varışında sorunsuz gümrükleme sürecine girdi.