Togo BESC Sertifikasında Araç Şasi Sayısı Uyumsuzluğunun Çözümü

Lomé’ye Giden RoRo Sevkiyatlarında Belgeler Arasında Şasi Listelerinin Eşleştirilmesi

Sevkiyat belgeleri arasında tutarsız araç adetleri ve eksik şasi numaraları, Togo gümrük makamlarının başvuruyu derhal reddetmesine yol açar. Bu vaka çalışması, Sohar’dan Lomé’ye giden bir RoRo sevkiyatında operatörümüzün denetiminin konşimento, ticari fatura, çeki listesi ve gümrük beyannamesi arasındaki çelişkili şasi sayılarını nasıl yakaladığını anlatıyor. İhracatçıyı gerekli belge revizyonları konusunda yönlendirerek Togo Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons (BESC) için hızlı bir onay sağladık.

Kısa süre önce Umman’daki Sohar Limanı’ndan Togo’daki Lomé Limanı’na giden motorlu araçlardan oluşan bir Roll-on/Roll-off (RoRo) sevkiyatının kargo takip belgelerini yönettik. Togo, yasa dışı ticaretle mücadele etmek ve gümrük vergilerinin doğru belirlenmesini sağlamak için araç ithalatını sıkı biçimde denetlediğinden, her araç sevkiyatı için her aracın şasi/VIN numarasının eksiksiz ve kalem kalem listelendiği zorunlu bir Togo Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons (BESC) gerekir. Başvuru sürecini başlatmak için ihracatçı standart belge paketini iletti: konşimento, ticari fatura, çeki listesi ve ihracat gümrük beyannamesi.

Taslak oluşturma sırasında yaptığı kapsamlı incelemede uyum operatörümüz, gönderilen evraklar arasında kritik bir uyumsuzluk fark etti. Araç sayılarının çapraz kontrolü, konşimentoda yalnızca 26, ticari faturada 27 şasi numarası bulunduğunu, çeki listesi ile ihracat gümrük beyannamesinde ise 28 şasi numarası yer aldığını ortaya koydu. Armatör belgeleri ile faturadaki eksik şasi numaralarının ötesinde, dosyalar arasında mali toplamlar ve miktarlar da birbirini tutmuyordu. Bu tür çelişkiler içeren bir başvuruyu Togo makamlarına sunmak, sistemin başvuruyu derhal reddetmesine, idari işaretlemelere ve Lomé’ye varışta olası gümrük gecikmelerine yol açardı.

Hatayı resmî başvurudan önce yakalayarak uyumsuzluğu bildirmek için müşteriyle iletişime geçtik. Togo gümrük mevzuatının sunulan tüm dosyalarda tutarlı veri istediğini açıkladık. Müşteriden revize edilmiş bir konşimento ve ticari fatura sunması istendi.

Müşteri, düzeltilmiş evrakları düzenlemek için armatör ve kendi belge ekibiyle koordinasyon sağladı. Revize edilmiş konşimento ve ticari fatura elimize ulaştığında operatörümüz 28 şasi numarasının tamamının ve bunlara karşılık gelen mali değerlerin tüm belgelerde örtüştüğünü doğruladı. Sertifika taslağını güncelledik, müşteri onayını aldık ve eksiksiz başvuru paketini Togo gümrük makamlarına sunduk. Operatörümüzün dikkatli gözü sayesinde makamlar resmî Togo BESC’i tek bir soru sormadan onaylayıp düzenledi; böylece Lomé Limanı’nda pahalı ardiye ücretleri ya da gümrük cezaları olmadan sorunsuz bir tahliye ve gümrük işlemi sağlandı.