Togo BESC (ECTN) Sertifikası

Togo BESC Sertifikası

Son Güncelleme: 26 Aralık 2025 – Mevzuatlar değişikliğe tabidir. Togo’ya kargo gönderiyorsanız, bir BESC sertifikası almanız gerekir. Sertifikayı, süreç boyunca size yardımcı olacak SCK Temsilcilik aracılığıyla alabilirsiniz. Başvuru için gerekli belgeleri bize iletebilir ya da formu kendiniz doldurabilirsiniz. Sertifika süreci yaklaşık bir hafta sürer ve gecikmeleri veya cezaları önlemek için tüm belgelerin eksiksiz ve tutarlı olmasını sağlamak önemlidir. Gönderici, BESC sertifikasının alınmasından sorumludur ve bunun yapılmaması para cezalarına neden olabilir. Togo’ya başka bir varış noktasına transit olarak gönderiyorsanız, o nihai varış noktası için bir BESC sertifikası da almanız gerekecektir.

Formu Doldurun, Hemen Teklif Alın!

Togo, Batı Afrika’da bulunan bir ülkedir. Batıda Gana, doğuda Benin ve kuzeyde Burkina Faso ile sınır paylaşıyor. Ayrıca güneyde Gine Körfezi boyunca bir sahil şeridine sahiptir. Başkent ve en büyük şehir Lomé’dir. Resmi dil Fransızcadır ve nüfusu 8 milyon civarındadır. Togo, yerli kabilelerin, Avrupalı sömürgecilerin ve Afrika diasporasının etkileriyle farklı kültürlere sahiptir. Yüklemeniz Togo Cumhuriyeti’nden transit olarak başka bir ülkeye geçiyor olsa da BESC evrakı almanız gerekmektedir. Örneğin Burkina Faso’ya Togo üzerinden giden bir yüklemede hem Burkina Faso hem Togo sertifikası alınması gerekmektedir. Togo üzerinden en çok transit yüklemenin gittiği ülkeler için sertifika prosedürüne  ilgili ülkelerin ismine tıklayarak ulaşabilirsiniz. Burkina Faso Mali Nijer BESC, bir kısaltma olarak kullanılır. Asıl hali Fransızca kökenli ‘Bordereau électronique de Suivi de Cargaison‘ olarak kullanılır. Fransızca dilini konuşan tüm Batı Afrika ülkeleri BESC kısaltmasını kullanmaktadır İngilizce BESC kısaltmasına tekabul eder ve Electronic Cargo Tracking Note olarak kullanılır. Türkçe diline çevirdiğimizde ise anlamı Elektronik Kargo Takip Notu’dur.

Mevzuatlar değişebilir; ülkeye özgü en güncel gereklilikleri ekibimizle e-posta yoluyla teyit etmenizi tavsiye ederiz.

Togo Cumhuriyeti BESC sertifikası için hangi evraklar gereklidir?

Togo BESC sertifikası için aşağıdaki belgeler gereklidir:

• Konşimento
• Mal Faturası (eğer mal faturası üzerinde navlun bedeli yazmıyorsa)
• Navlun Faturası
• Gümrük Beyannamesi

Belge PDF görüntülerini tarafımıza ait sck@scktr.com adresine göndermenizin ardından sertifika düzenleme işlemlerinize başlanacaktır.  Orijinallerinin tarafımıza gönderilmesi gerekmemektedir. Bu noktada tüm dokümanların onay öncesinde düzeltme yapılmayacak final halleri ile paylaşılması önemlidir. Onaylı sertifika üzerinde yapılacak değişiklikler cezai bedele tabii tutulmaktadır.

BESC onayı ne kadar sürer?

Togo Cumhuriyeti için BESC onayları evrakların eksiksiz olması durumunda birkaç gün sürmektedir. Ancak evrakların eksiksiz ve birbiriyle tutarlı olması gerekmektedir. Aksi halde evraklar veya sertifika üzerinde değişiklik ceza bedeli ödenerek yapılabilmektedir.

BESC onay süreci nasıl işlemektedir?

Togo sertifika süreci 2 aşamalıdır. Onay ve ödemenize istinaden ön onay (Pre-validation) aşaması başlar. BESC numarası tarafınıza aktarılır. Bu numarayı orjinal konşimentoya ekleterek, imzalı ve mühürlü olarak tarafımıza 5 gün içerisinde iletmeniz gerekmektedir. Aksi takdirde sertifika ve numara sistemden otomatik olarak silinir. Silinen sertifikalar cezai bedele tabii tutularak tekrar aktive edilebilir. Orijinal konşimento tarafımıza iletildikten sonra sertifika nihai onaya (Validation) sunulur ve sertifika tarafınıza iletilir. Müşteri teyidi alındıktan sonra ön onaya sunulan sertifikalarda evraklar arası herhangi bir uyuşmazlık olması durumunda söz konusu uyuşmazlık giderilmeden ilgili sertifika kesinlikle onaylanamaz. Yapılacak her türlü değişiklik için ise, sisteme evrak yükleme dahil, değişiklik başına cezai bedel uygulanır.

BESC Numarası alındıktan sonraki 5 gün içinde onay yapılmazsa ne olur?

BESC Numarası alındıktan sonra yer, tarih, shipped on board tarihi, kaşe ve imza içerek orijinal konşimentonun görüntüsü dosyaya eklenmelidir. Aksi halde sertifika otomatik olarak sistemden silinecek ve BESC bedeli baştan ödenmek zorunda kalınacaktır. Bir ihracat beyannamesi birden fazla işlem için kullanılabilir mi? Beyanname üzerindeki bütün yüklemenin başvurusu tek seferde yapılmalıdır. Yani bir beyanname birden fazla yükleme içeriyorsa her konşimento için aynı anda başvurunun tamamlanması gerekiyor. Aksi halde beyanname yetkililer tarafından reddedilecek ve onay alınamayacaktır.

Evraklar arasında değer farkı gibi uyuşmazlıklar bulunsa da işlem onaylanabilir mi?

BESC ve başvuruda kullanılan belgeler arasında herhangi bir uyumsuzluk bulunmaması gerekiyor. Evrakların farklı değerler içermesi durumunda BESC numarası alınabilse de daha sonra belge onaylanmayacağı için 5 günlük sürenin sonunda BESC numarası iptal edilecektir ve yeniden başvuru yapılması gerekecektir.

İhracat beyannamesinde varış yeri başka bir ülke veya farklı bir alıcı gözüküyorsa yine de Togo BESC belgesi alınabilir mi?

Genellikle olumlu dönüş yapılsa da bu gibi istisnai durumlarda önden yetkililerle görüşmek gerekiyor. Beyanname üzerindeki bütün ağırlık ve değerlerin değişmemiş olması gerekiyor.

Gönderim yalnızca Togo’dan geçiyorsa bir BESC belgesi almam gerekir mi?

Evet. Togo limanları çok fazla transit trafik alıyor. Zaman zaman kendi limanlarına sahip olmalarına rağmen, çoğunlukla Burkina Faso, Nijer, Gana ve Benin’e yapılan transit ihracat için kullanılmaktadır. Gönderimler transit için veya son varış yeri olarak Togo limanlarında tahliye edilip edilmediğine bakılmaksızın, her kargonun yanında geçerli bir Togo BESC sertifikası bulunmalıdır.

Konşimentoda (BL) Togo BESC numarasını belirtmem gerekir mi?

Evet. Togo BESC doğrulama prosedürünü iki adım oluşturur. Sertifika ilk olarak, göndericiye BESC numarasının verildiği ön doğrulamadan geçer. Ardından, sertifikayı doğrulamak için BESC numaralı orijinal Konşimentonun bir kopyasına ihtiyacımız var.

”After Carriage Value” nedir?

Tahliye limanından teslim yerine ulaşma maliyetlerine (After Carriage Value) “taşıma sonrası değer” denir. Togo BESC’yi alabilmeniz için bu ücretin ticari faturada listelenmesi gerekir.

Togo BESC sertifikasını almak için Ticari Faturada (Commercial Invoice) Taşıma Sonrası Değerinin (After Carriage Value)  gösterilmesi neden gereklidir?

Bazı durumlarda, özellikle Incoterm’in DAP (Yerinde Teslimat) olduğu durumlarda, Togo Gümrük Yetkilileri FOB ve Navlun değerine ek olarak Ticari Faturada Taşıma Sonrası değerinin gösterilmesini talep eder.

Togo’ya araba ve kamyon ihraç ederken, bu sevkiyat için bir BESC numarası almam gerekiyor mu?

Togo’ya Roll on Roll (RORO) gönderimi yapabilmek için BESC numarası almanız gerekmektedir. Her aracın kendi BESC numarası olması gerek.

Hava Taşımacılığı için Togo BESC gerekli midir?

Hayır, ancak Togo’ya gönderiliyor ise toplu gönderim, RoRo, konteyner ve LCL gönderileri için bir Togo BESC almanız gerekir

Farklı gönderiler için aynı BESC numarasını kullanabilir miyim?

Hayır, BESC benzersizdir ve tek bir gönderiyle sınırlıdır. Her kargonun doğrulanmış kendi BESC numarasına ihtiyacı vardır.

Sorumluluk

BESC sertifikasını almak göndericinin sorumluluğundadır. Sertifikasız taşımalar cezalandırılır ve doğan zararı gönderici üstlenir.

Doğrulanmış Uyum İncelemesi

Bu içerik, son güncelleme tarihindeki güncel operasyonel uygulamalar ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde, ECTN (CTN, BESC, BSC, BIETC, FERI, ACID, ACD) prosedürlerine doğruluk ve tutarlılık açısından uygunluğu gözetilerek incelenmiştir.