Gana ECTN/SPN Sertifikası

Gana’nın kargo takip notu aynı belgenin üç adıyla anılır. CTN (Cargo Tracking Note) bölgesel karşılığı, ECTN (Electronic Cargo Tracking Note) Maliye ve Ekonomik Planlama Bakanlığı bildiriminde geçen adı, SPN (Smart Port Note) ise Gana Nakliyeciler Otoritesi’nin kullandığı addır. Üçü de yükleme limanında düzenlenen ve tek bir konşimentoyu kapsayan aynı beyanı ifade eder.

SCK Temsilcilik, Afrika ülkelerine yapılan sevkiyatlar için yetkili ECTN, BESC, CTN ve kargo takip notu sağlayıcısıdır; 2001’den beri İstanbul’dan belge düzenlemektedir.

Gana Nakliyeciler Otoritesi tarafından yayınlanan Duyuru

Duyurunun Çevirisi:

KAMU DUYURUSU

SMART PORT NOTE (SPN) SİSTEMİNİN DEVREYE ALINMASI

Gana Nakliyeciler Otoritesi (GSA), Inter-Ocean Maritime and Logistics Institute Limited ile; ülkenin deniz limanları üzerinden gerçekleşen transit yükler dâhil olmak üzere Gana’ya gelen ve Gana’dan giden tüm sevkiyatlar için Smart Port Note (SPN) sisteminin uygulanmasına yönelik bir anlaşma imzaladığını kamuoyuna bildirir. Bu anlaşma; Gana Tüccarlar Birliği (GUTA), Gana Sanayi Birliği (AGI), Gana İthalatçılar ve İhracatçılar Birliği (IEAG), Traders Advocacy Group Ghana (TAGG), Ghana Institute of Freight Forwarders (GIFF), Gana Gümrük Brokerleri Birliği (CUBAG), Gana Gümrük Müşavirleri Birliği (ACHAG) ve Freight Forwarders Association of Ghana (FFAG) dâhil olmak üzere yük sahipleri ve ilgili paydaşlarla yapılan kapsamlı istişarelerin ardından imzalanmıştır.

SPN, gelişmiş bir sevkiyat ön bilgilendirme sistemidir ve Gana Nakliyeciler Otoritesi’nin L.I. 2190 kapsamındaki yetkisi doğrultusunda; ticaretin kolaylaştırılması, yük izleme, uyumun sağlanması ve güvenilir denizcilik ve lojistik verilerinin temini amacıyla hayata geçirilmektedir.

Otorite, SPN’nin ihracat odaklı bir veri gerekliliği olduğunu ve Gana’daki ithalatçılar veya alıcılar (consignee) için herhangi bir maliyet getirmediğini açıkça belirtir. Uygulanacak hizmet bedelleri, uluslararası uygulamalara uygun olarak yalnızca çıkış ülkesindeki ihracatçılar tarafından ödenecektir.

Tüm gemi hatları, freight forwarder’lar, ihracatçılar, ithalatçılar ve lojistik operatörlerinin aşağıdaki SPN gerekliliklerine uyması beklenmektedir:

• 1 Şubat 2026 tarihinden itibaren, transit yükler dâhil Gana’ya yönelik her yük için yükleme limanında düzenlenmiş ve doğrulanmış geçerli bir SPN bulunması zorunludur. • Her Konşimento (Bill of Lading) üzerinde benzersiz bir SPN Kodu yer almalıdır. • Geçerli bir SPN olmadan sevk edilen yükler, uyumsuzluk nedeniyle uygulanacak tüm para cezaları ve yaptırımlar ödenip gerekli doğrulama tamamlanana kadar Gana limanlarında gümrükten çekilemeyecektir.

Gana CTN / SPN için gerekli belgeler

Belge	Neyi kanıtlar
Konşimento	Taşıma sözleşmesi: gemi, limanlar, konteynerler ve beyanın kurulduğu taraf bilgileri. SPN numarası bu belgeye işlenir.
Mal faturası	Gana gümrüğünün değerlendirmede esas aldığı beyan değeri ve GTİP kodları.
Navlun faturası	Navlun bedeli mal faturasında ayrı gösterilmemişse gerekir.
Çeki listesi	Beyan edilen yükün kap adedi, ağırlık ve ölçüleri.
İhracat beyannamesi	Yükleme ülkesinin aynı sevkiyata ait kendi kaydı; beyan değerleri buna karşı kontrol edilir.

Başvuruyu açmak için taslak konşimento yeterlidir. Belgelerin PDF görüntülerini sck@scktr.com adresine gönderin; ıslak imzalı nüsha gerekmez.

Gana CTN / SPN nasıl düzenlenir

1. Belgeleri gönderin. PDF olarak e-posta ile; başlangıç için taslak konşimento yeterlidir.
2. Ön kontrol. Değer, ağırlık, konteyner ve taraf bilgilerini birbirine karşı kontrol ediyoruz. Beyanların reddedilme sebebi genelde belgeler arasındaki uyumsuzluktur ve bunu başvurudan önce düzeltmek çok daha ucuzdur.
3. Taslak. Dosya eksiksiz ve tutarlıysa genellikle aynı iş günü içinde düzenlenir.
4. Onay. Taslak onaya sunulur. Düzenlendikten sonra 5 gün içinde onaylanmayan sertifikalar Gana tarafından geçersiz sayılır ve yeniden numara alınması gerekir; bu nedenle süre taslağın çıktığı günden itibaren takip edilir.
5. Numaranın konşimentoya işlenmesi. Benzersiz SPN numarası, varışta manifesto düzenlenmeden önce konşimentoya ve kargo manifestosuna eklenir.

Ne zaman başvurmalısınız

Konşimento bilgileri kesinleşir kesinleşmez ve gemi yüklenmeden önce. Beyan varış limanında değil yükleme limanında alınır; belgesi olmadan yola çıkan bir sevkiyat seyir hâlindeyken düzeltilemez.

Gana CTN / SPN ne kadar geçerlidir

Onaylı bir ECTN/SPN tek bir konşimentoyu kapsar. Başka bir sevkiyata devredilemez; bölünen veya yeniden düzenlenen konşimento için ayrı numara gerekir.

Belgeyi kim almakla yükümlüdür

Yükleme limanındaki gönderici, ihracatçı veya forwarder. Gana Nakliyeciler Otoritesi duyurusuna göre hizmet bedeli, Gana’daki ithalatçı veya alıcı tarafından değil, çıkış ülkesindeki ihracatçı tarafından ödenir.

Geçerli belge olmadan varan yüklerde ne olur

Geçerli bir ECTN/SPN’i bulunmayan yükler, cezalar ödenip geçerli belge ibraz edilene kadar Gana gümrüğünden çekilemez. Asıl maliyet gecikmedir: dosya düzeltilirken Tema veya Takoradi’de ardiye ve demuraj işlemeye devam eder.

Gana CTN / SPN maliyeti nasıl oluşur

İki kalemden: yükün cinsine, konteyner sayısına ve tonaja göre değişen resmî tarife ile beyanın hazırlanması, dosyalanması ve onaya kadar takibi için aldığımız hizmet bedeli. Sevkiyat bilgilerini gördükten sonra ikisini tek rakam olarak fiyatlandırıyoruz — sck@scktr.com. Süreç başlatıldıktan sonra ücretler iade edilmez.

Hangi limanları kapsar

Gana’nın iki deniz limanı Tema ve Takoradi ile buralarda boşaltılıp karayoluyla devam eden transit yükler.

Gana üzerinden transit yükler

Tema veya Takoradi’de boşaltılıp karayla çevrili bir ülkeye devam eden yükler, nihai varış ülkesi için de beyan edilir. Gana üzerinden Burkina Faso’ya giden sevkiyatlarda hâlihazırda yalnızca Burkina Faso ECTN’i gerekmektedir.

Belgenin diğer adları

CTN, ECTN, SPN ve Smart Port Note aynı belgeyi anlatır. Batı Afrika’da aynı beyan Benin’de BESC, Fildişi Sahili’nde BSC, Liberya ve Gambiya’da CTN adıyla düzenlenir.

Gana ECTN sertifikası nedir?

ECTN Sertifikası (Electronic Cargo Tracking Note), bazı Afrika ülkelerine yapılan ithalatta gereken bir önceden yükleme sertifikasıdır. Bu sertifika, taşınan yükün detaylarını, menşei ülkeyi, varış noktasını, nakliye bilgilerini ve diğer önemli detayları içerir. ECTN, ilgili ülkenin gümrük idaresi tarafından yükün izlenmesi ve kontrolünün sağlanması amacıyla talep edilir.

Ghana — Maliye ve Ekonomik Planlama Bakanlığı (MOFEP) Resmi Bildirimi

• Her Konşimento bir ECTN/SPN kapsamında olmalıdır.

• ECTN/SPN numarası Konşimentoya ve Kargo Manifestosuna eklenmelidir.

• Geçerli bir ECTN / SPN olmayan herhangi bir kargo, para cezaları ödenene ve geçerli bir ECTN / SPN’in ibrazı yapılıncaya kadar yerel gümrükten geçirilmeyecektir.

Mevzuatlar değişebilir; ülkeye özgü en güncel gereklilikleri ekibimizle e-posta yoluyla teyit etmenizi tavsiye ederiz.