ECTN Sertifika Prosedürü

Bordereau de Suivi de Cargaison (BSC) olarak da bilinen Elektronik Kargo Takip Notu (ECTN) sertifikasının alınması, belirli Afrika ülkelerine mal göndermek için önemli bir süreçtir.

Süreci anlamanıza yardımcı olacak adım adım bir kılavuz:

1. Gereksinimi Anlayın

Amaç: Kargoyu takip etmek ve kontrol etmek ve tüm ithalatın varış ülkesinin yönetmeliklerine uygun olmasını sağlamak için ECTN sertifikası gereklidir.
ECTN Gerektiren Ülkeler: 2023 itibariyle Angola, Benin, Burkina Faso, Burundi, Çad, Cibuti, Demokratik Kongo Cumhuriyeti, Mısır, Ekvator Ginesi, Gabon, Gana, Gine Bissau, Gine Konakri, Fildişi Sahili, Kamerun, Kongo Cumhuriyeti, Liberya, Madagaskar, Mali, Nijer, Orta Afrika Cumhuriyeti, Senegal, Sierra Leone, Güney Sudan, Somali ve Togo gibi Afrika ülkelerine gönderiler için gereklidir.

2. Gerekli Belgeleri Toplayın

• Ticari Fatura: Değer dahil olmak üzere sevk edilen malların ayrıntıları.
• Konşimento: Bir taşıyıcı tarafından gönderilmek üzere kargonun alındığını onaylamak için verilen belge.
• Navlun Faturası: Varsa, malların nakliye maliyetini gösterir.
• Ambalaj Listesi: Gönderinin içeriğini, ağırlığını ve boyutlarını detaylandırmak.
• İhracat Gümrük Belgesi: Malların ihracat için temizlendiğini gösterir belge.
• Diğer Özel Belgeler: Ülkeye bağlı olarak, ithalat lisansı veya menşe şahadetnamesi gibi ek belgeler gerekebilir.

3. Başvuru Süreci

Online Başvuru: Tüm ECTN başvuruları online yapılır. Web sitemizi ziyaret edebilir ve başvuru formunu doldurabilir veya sizin adınıza doldurmamızı sağlayabilirsiniz.
Belge Gönderme: Gerekli belgeleri acenteye gönderin.
Doğrulama: Acente, gönderinin belgelerini ve ayrıntılarını doğrulayacaktır.

4. Ücretlerin Ödenmesi

Ücretler: Ücretler varış ülkesine ve kargoya bağlı olarak değişir.

5. ECTN Sertifikasının Verilmesi

Sertifikanın Alınması: Ödeme onaylandıktan sonra ECTN sertifikası verilir. Bu genellikle e-posta yoluyla gönderilir.

6. Zorluklar ve Engeller

Belge Doğrulamada Gecikmeler: Yanlış veya eksik belgeler gecikmelere neden olabilir.
Düzenlemelerdeki Değişiklikler: Düzenlemeler sık sık değişebileceğinden güncel kalın.
Maliyet Değişimleri: Değişen maliyetlere ve ek ücretlere hazırlıklı olun.

7. Son Adımlar

ECTN’i Gönderim Belgelerine Ekleyin: ECTN sertifikasının gönderim belgelerinize eklendiğinden emin olun. (Ülkeye bağlı olarak Konşimentoda ECTN Numarası da yazılmalıdır.)
Gümrükleme: Varışta gümrük, gümrükleme için ECTN sertifikasını doğrulayacaktır.

Sorunsuz bir işlem için ipuçları

Erken Başlayın: İşleme gönderim tarihinden çok önce başlayın.
Kayıtları Tutun: Tüm belgelerin ve yazışmaların kopyalarını saklayın.
Haberdar Olun: Hedef ülkenin gereklilikleri veya prosedürlerindeki güncellemeleri düzenli olarak kontrol edin.

Sonuç

ECTN sertifika sürecinde, ayrıntılara dikkat edilmesini ve hedef ülkenin özel gereksinimlerinin anlaşılmasını gerektirir. SCK Temsilcilik ile uygun hazırlık ve çalışma, olası zorlukların azaltılmasına yardımcı olabilir.