Kongo Cumhuriyeti ECTN Sertifikası

Kongo-Brazzaville olarak da bilinen Kongo Cumhuriyeti, Orta Afrika’da bulunan bir ülkedir. Batıda Gabon, kuzeybatıda Kamerun, kuzeydoğuda Orta Afrika Cumhuriyeti, güneydoğuda Demokratik Kongo Cumhuriyeti ve güneyde Angola ile sınır paylaşıyor. Başkent ve en büyük şehir Brazzaville’dir. Resmi dili Fransızca olup nüfusu 5 milyon civarındadır. Kongo Cumhuriyeti, yerli kabilelerin, Avrupalı sömürgecilerin ve Afrika diasporasının etkileriyle farklı kültürlere sahiptir.

BESC kısaltması ile de anılan, İngilizce açılımı  “Electronic Cargo Tracking Note” olan ECTN sertifikası Kongo Yükleyiciler Konseyi (CCC) ’nin temsilci acenteleri tarafından düzenlenir ve hükümetin ülkeye yapılan uluslararası yük trafiğini kontrol etmesine yardımcı olur. SCK Temsilcilik, Kongo Cumhuriyeti yükleme sertifikaları düzenlemesi için CCC tarafından yetkilendirilmiş resmi acentedir.

Sertifika onayı, düzenleme sırasında cezai bedel oluşmaması için gemi kalkış tarihinden itibaren 5 gün içerisinde tamamlanmalıdır. Onaylı belge üzerinde belirtilen URN referansı yük varışı gerçekleşmeden önce konşimento üzerine yazdırılmalıdır.

Kongo Cumhuriyeti ECTN Sertifikası ’nı nasıl alabilirsiniz?

Kongo Cumhuriyeti ECTN sertifikası için aşağıdaki belgeler gereklidir:

• Konşimento (Taslak görüntüsü  ile başvuru yapılabilir.)
• Mal Faturası
• Navlun Faturası ( Navlun bedeli mal faturasında belirtildi ise gerekli değildir.)
• GUOT Belgesi (İki farklı türde GUOT – DI (Douane d’importation) ve TI (Transport d’importation) – belgesi bulunmaktadır.İthalatçı bu iki belgeyi de varış ülkesinde düzenletmelidir. Fakat, sertifika sürecinde sadece GUOT (TI-xxxxx) belgesine ihtiyaç duyulmaktadır. )
• Gümrük/İhracat Beyannamesi

Belge PDF görüntülerini tarafımıza ait sck@scktr.com adresine göndermenizin ardından sertifika düzenleme işlemlerinize başlanacaktır.  Orijinallerinin tarafımıza gönderilmesi gerekmemektedir. Bu noktada tüm dokümanların onay öncesinde düzeltme yapılmayacak final halleri ile paylaşılması önemlidir. Onaylı sertifika üzerinde yapılacak değişiklikler cezai bedele tabii tutulmaktadır.

Kongo Cumhuriyeti ECTN sertifika onayı ne kadar sürer?

Yükleme belgelerinizi tarafımıza iletmenize istinaden aynı gün Kongo Cumhuriyeti ECTN sertifika taslağı düzenlenerek tarafınıza iletilmektedir. Taslak kontrolü ve ödemenin tarafınızca sağlanmasından sonra sertifika onaya sunulmaktadır. Sertifika onaylarının tamamı Pointe-Noire ’de bulunan merkez tarafından yapılmaktadır. Genellikle birkaç gün içinde onay gerçekleşse de gecikme yaşanmaması adına biraz daha fazla bir süre dikkate alınarak işlemlere başlanılmasında fayda vardır.

Sertifika düzenlemesi için herhangi bir ilave gereksinim var mıdır?

Yukarıda belirtilmiş olduğu gibi aşağıdaki şartların onay sürecinin tamamlanabilmesi için yerine getirilmesi gerekmektedir.

GUOT belgesi (TI-xxxxx kodlu) düzenleme sürecinde ibraz edilmelidir. Ayrıca, DI kodlu GUOT belgesinin ithalatçı tarafından düzenlenmesi gerekmektedir. Fakat, DI kodlu GUOT belgesinin ECTN sertifika düzenlemesinde sunulmasına gerek yoktur.

Onay süresi gemi kalkışının gerçekleşmesinden itibaren 5 gün olarak belirlenmiştir. Bu süreyi aşan başvurular için sertifika onayı cezai bedele tabii tutularak yapılabilmektedir. Bu durum sertifika sistemi tarafından otomatik olarak gerçekleştirildiği için herhangi bir iptal söz konusu olamamaktadır.

Belirtilen gerekliliklerin sağlanamaması durumunda sertifika onayı gerçekleştirilememektedir.

TI ve URN numarası arasındaki fark nedir?

TI, Kongo Cumhuriyeti’nde ithalat beyannamesi işlevi gören GUOT belgesinin bir bileşenidir. ECTN’ye başvurmak için TI adı verilen destekleyici bir belge gereklidir.

Kongo Cumhuriyeti’nin ECTN sertifikası için referans numarası URN numarasıdır. Doğrulanmış ECTN sertifikasına yazılır.

Konteyner gemiye konulmuşsa Kongo Cumhuriyeti ECTN sertifikasına başvurabilir miyim?

Evet, ayrıldıktan sonra Kongo Cumhuriyeti için bir ECTN sertifikası için başvurabilirsiniz. Sertifika, yüklenme tarihinden sonraki 5 gün içinde onaylanmazsa, yetkililerin sertifika ücretlerine ek olarak bir ceza değerlendireceğini lütfen unutmayın. orijinal sertifikanın fiyatının %50’si para cezasıdır.

Prosedürler Kongo Cumhuriyeti ile Demokratik Kongo Cumhuriyeti arasında farklı mıdır?

Evet, ikisi farklı ülkeler ve sistemleri farklı.

Kongo ECTN’de URN numarasını nerede bulabilirim?

ECTN Congo sertifikasında URN numarası “Visum Reference No” olarak listelenmektedir. URN tipik olarak bir ihracatçı ülke koduyla başlar ve rakam ve harflerin birleşiminden oluşur. Bu numara, Kongo ECTN sertifikasının sağ üst köşesinde bulunur.

GUOT’ta DI ve TI belgeleri nelerdir? ECTN için hangisi gereklidir?

GUOT’un iki belgesi vardır: TI (Transport d’importation) ve Douane d’importation (DI). Kongo Cumhuriyeti’ndeki ithalatçının her iki sertifikayı da vermesi gerekmektedir. Başvuru sahibinin bir ECTN sertifikası alabilmesi için yalnızca TI (Transport d’importation) sunması gerekir. GUOT evraklarında ve faturada, mal değeri ve navlun değeri eşleşmelidir.

Farklı gönderiler için aynı ECTN numarasını kullanabilir miyim?

Hayır, ECTN benzersizdir ve tek bir gönderiyle sınırlıdır. Her kargonun doğrulanmış kendi ECTN numarasına ihtiyacı vardır.